Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verein der freiwilligen Feuerwehr Hertingshausen e.V.
An den Steinäckern 10
34225 Baunatal

Vertretungsberechtigte Personen:
Stefan Funke, 1. Vorsitzender
Denis Breitenstein, 2. Vorsitzender

Kontakt E-Mail: info@euerwehr-hertingshausen.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben, insbesondere:

  • Mitgliederverwaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und externen Personen
  • Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
  • Verwaltung von Beiträgen und Spenden
  • Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Vorgaben)

4. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten je nach Zweck:

  • Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum – falls erforderlich)
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
  • Bankdaten (IBAN und BIC für Beitragsabbuchung oder Spenden)
  • Vereinsbezogene Daten (Mitgliedschaftsstatus, Funktionen, Teilnahme)
  • Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen
  • Server- und Zugriffsdaten bei der Nutzung unserer Website
  • Externe Medien: 1 Bild von Pexels (pexels-kevinbidwell-3013675) – beim Laden wird die IP-Adresse an Pexels/CDN übertragen

5. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligungen (z. B. Fotoveröffentlichung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Außendarstellung des Vereins)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
  • Falls Gesundheitsdaten verarbeitet werden (z. B. Sportverein): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung

6. Empfänger personenbezogener Daten

  • Banken (Beitragsabbuchungen, Spendenabwicklung)
  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • Dachverbände / Organisationen (falls erforderlich)
  • Finanzbehörden bei gesetzlichen Pflichten

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, außer durch technische Anforderungen externer Dienste (z. B. Content Delivery Networks).

7. Speicherdauer

  • Mitgliedsdaten: während der aktiven Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Buchhaltungsunterlagen (Beiträge, Spenden): 10 Jahre
  • Foto- und Videoaufnahmen: bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Server-Logfiles (Website): maximal 30 Tage

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

  • Auskunft über ihre Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung der Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Beschwerden können an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde gerichtet werden.

9. Website und WordPress-bezogene Verarbeitung

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Anbieter erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Unsere WordPress-Website verwendet ggf. Cookies.
Notwendige Cookies dienen dem technischen Betrieb der Website.
Tracking- oder Marketing-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt (sofern ein Consent-Tool aktiv ist).

Einwilligung mit Complianz

Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Complianz, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande (im Folgenden „Complianz“).

Complianz wird auf unseren Servern gehostet, sodass keine Verbindung zu den Servern des Anbieters von Complianz hergestellt wird. Complianz speichert einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der Einsatz von Complianz erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Formulare (z. B. Kontaktformular)

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, werden die eingegebenen Daten gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.